关于2008届本科毕业生毕业典礼及授学位

相关事宜的通知

 

各学院学工组：

学校定于6月19日上午8：00在盘旋路校区田径场举行2008届学生（研究生和本科生）毕业典礼，上午9：00在图书馆门前进行研究生学位授予，中午11：00开始进行本科生学位授予。

因时间紧，任务重，为确保典礼及仪式顺利进行，请各学院学工组领导高度重视，精心组织，按时报送有关材料。现将有关事宜通知如下：

 

一、学位服回收

由于本科毕业生数量多，学位服数量有限，为了能够更好的组织毕业生进行学位授予，决定回收各学院保存的学位服，具体事宜通知如下：

（1）回收时间

2008年6月16日 上午9：00—12：00；下午13：30—17：00

（2）回收地点

盘旋路校区体育馆（由体育馆西南角书店门口进入）

（3）有关要求

1、学院提前将本院的学位服按照文、理、工、医、农等类别分开，清点数字，记录学位服的整体情况（包括类别、数量、缺失学位服部件等情况，见附件1），现场报送给工作人员。

2、请按照分好的类别按指定时间统一运送至体育馆指定位置。

3、学位服在使用完毕后，各学院于6月20号上午9：00到本部体育馆领取本学院学位服。

 

二、报送参加学位授予详细名单

因学生授予学位完毕后与校长在台上集体合影，现需各学院核实已确定取得学位并能够参加学位授予的学生名单，按照学生分组模板的形式，填写学位授予学生分组名单。

有关要求：

1、根据教务处提供的名单核实本学院能够参加学位授予的学生名单（附件2）

2、按照学生分组模板的形式（附件3）填写名单。以相同学科类为单位分组（不一定按班级），原则上每组50人，分三排，每一排站17人 ，第一排中间位置留给校长。每排同学身高大致按照中间高、两边低，女生在前排，男生在后排的原则排序。每组人数可根据班级实际人数适当调整，但每组人数不得高于50人。

3、6月16日（周一）下午5：00前各学院请将核实完毕的学生名单以及本学院学生分组名单发送至邮箱：liulei@lzu.edu.cn。

 

三、报送学院上台领奖优秀毕业生代表、学院引导员各一名

对优秀毕业生代表具体要求：

形象气质较好，纪律性较强，男女不限，每学院一名。

对引导员具体要求：

引导员原则上为女性，形体端庄，着装、发型等适合大学生身份，佩戴校徽。

各学院于6月16日前填写报名表（附件4）并发送至联系人邮箱，并通知本学院优秀毕业生代表和引导员于6月18日下午4：00在盘旋路校区田径场主席台下准时集合，进行演练。

 

四、毕业班辅导员会议

拟定于6月17日（周二）上午11：00在盘旋路校区逸夫科学馆201会议室（拟定），召开毕业班辅导员会议，同时各学院选派一名学生骨干列席，安排毕业典礼及学位授予有关工作。

联系人：刘磊 

电话：8915013，或直接致电手机。

邮箱：liulei@lzu.edu.cn

 

附件一：2008年学位服回收统计一览表

附件二：学院能够参加学位授予的详细学生名单

附件三：学生学位授予名单分组模板

附件四：2008届本科优秀毕业生代表引导员报名表

                                             学生工作部（处）

                                          二〇〇八年六月十三日